Logiciel de validation de factures électroniques PEPPOL

Valifac est une solution collaborative accessible sur tous les supports pour l’approbation de factures PEPPOL, simplifiant la validation, sécurisant les processus internes et accélérant le traitement comptable.

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Cropped View of Accountant Working on Laptop

Valifac, une validation simple en 4 étapes

1. Réception des factures PEPPOL

Les factures électroniques et notes de crédit PEPPOL sont réceptionnées automatiquement (*) ou importées manuellement sur la plateforme Valifac.

2. Distribution aux approbateurs

Un administrateur répartit manuellement ou automatiquement les documents à approuver aux personnes compétentes. Cette répartition se fait selon vos règles internes : services, montants, types de documents ou responsabilités, simple signature, doubles signatures…

3. Approbation avec traçabilité complète

Chaque facture est approuvée ou rejetée avec commentaires, historique des actions et respect des circuits de validation définis.

4. Transmission vers la comptabilité

Une fois validées, les factures peuvent être réintégrées automatiquement dans votre logiciel comptable *
*en fonction des logiciels – fonctionne avec Sage BOB et Winbooks.

Certaines étapes sont automatisées, d’autres manuelles, selon votre organisation.
Résultat : un processus fluide, sans papier et sans rupture.

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Pourquoi utiliser un logiciel de validation de factures PEPPOL ?

Valifac introduit des fonctionnalités nouvelles, inexistantes dans les comptabilités traditionnelles, pour une approbation pleinement collaborative.

Suppression des circuits d’approbation papier
Gain de temps pour la comptabilité et les approbateurs
Réduction des erreurs et des oublis
Respect des procédures internes et exigences d’audit
Vision claire et centralisée des factures à traiter

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Fonctionnalités clés

Tout ce qu’il faut pour garder le contrôle, sans complexité inutile.

Intégration des documents PEPPOL

Récupération des documents via le point d’entrée
Lecture des fichiers XML
Récupération des fichiers PDF joints
Affichage des informations récoltées

Gestion des rôles et notifications

Droits par rôle (administrateur / approbateur)
Notifications de validation, relances et changements de statut

Workflow d’approbation

Circuits de validation adaptés à votre organisation
Validation multi-niveaux si nécessaire

Traçabilité & audit

Historique complet : qui a fait quoi, quand et sur quelle facture
Commentaires et décisions conservés
Idéal pour audits internes et externes

Transmission vers la comptabilité

Envoi automatique des factures validées
Aucun double encodage
Envoi manuel des factures contestées vers la comptabilité

Intégrations comptables & plateformes

Une intégration adaptée à votre environnement existant.

Réception des factures PEPPOL

Sage BOB : récupération automatique des factures et NC PEPPOL
Winbooks : récupération automatique des factures et NC PEPPOL
SCDI : récupération manuelle des factures et NC PEPPOL

Intégration automatique après validation

Sage BOB : transfert automatique vers BOB DEMAT
Winbooks : transfert automatique vers Virtual Invoice

Contactez-nous et découvrez comment valider vos factures PEPPOL simplement, avec traçabilité et intégration comptable.

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Pour qui ?

PME

Gain de temps pour la comptabilité, contrôle simple et workflow d’approbation fluide sans surcharge administrative.

ASBL & Écoles

Validation multi-acteurs, traçabilité complète et respect strict des procédures internes.

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Parlez-nous de votre contexte (volumes, logiciel comptable) et nous vous montrons Valifac en situation réelle.

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Visuels plateforme Valifac - Tableau de bord

Visuels plateforme Valifac - Export des factures

Ce que vous verrez en démo :

Réception et liste des factures (statuts, filtres, recherche)
Parcours d’approbation (admin / approbateurs), commentaires et audit
Intégration Sage BOB / Winbooks et scénarios semi-automatiques